HKS startet Pilotprojekt zur digitalen Dokumentenverwaltung

05.03.2024

Pilotprojektphase für digitales Dokumentenmanagement bereits erfolgreich in Umsetzung.


Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Pilotprojektphase, in der wir unsere K-Varianten weitestgehend schon erfolgreich auf die digitale Dokumentenverwaltung umstellen konnten. Ein wichtiger Schritt in Richtung Effizienz und Modernisierung.

Die Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung liegen auf der Hand:

  • Komplette Dokumentation und allgemeine Informationen: Alle relevanten Informationen, einschließlich Kontaktdaten für Vertrieb und Service sowie allgemeine Unternehmenskontakte, sind nun digital verfügbar.
  • Papierlos und umweltfreundlich: Unsere Umstellung auf digitale Dokumentenverwaltung trägt zu einem grünen Fußabdruck bei, da wir nun auf papierlose Prozesse setzen.
  • Rechtskonformität mit neuer Maschinenverordnung: Wir stellen sicher, dass alle unsere digitalen Dokumente den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
  • Nutzung von QR-Codes: Durch QR-Codes ermöglichen wir Ihnen einen direkten Zugriff auf Produktinformationen vor Ort.
  • Immer auf dem neuesten Stand: Durch regelmäßige Aktualisierungen bleiben Ihre Daten und Informationen immer auf dem neuesten Stand.
  • Echtzeit-Zugriff auf Baustelleninformationen: Benötigte Informationen auf der Baustelle können nun in Echtzeit hochgeladen und abgerufen werden.
  • Direktlinks für Unternehmensnews: Bleiben Sie immer informiert, indem Sie direkt auf Informationen über unsere Direktlinks zugreifen.
  • Digitale Einweisung: Unsere digitale Plattform bietet die Möglichkeit, Einweisungen digital durchzuführen.
  • Immer vernetzt, immer griffbereit: Mit der Digitalisierung sind Ihre Dokumente immer da, wo sie gebraucht werden, und können nicht mehr verlegt, verloren oder beschädigt werden.

Wir sind begeistert von den positiven Veränderungen, die die digitale Dokumenten-verwaltung in unserem Unternehmen mit sich bringt, und wir sind sicher, dass auch Sie von diesen Verbesserungen profitieren werden.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder detailliertere Informationen wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre fortwährende Unterstützung. Wir freuen uns darauf, Sie auch bei unserem neuen Projekt an unserer Seite zu wissen.

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